Κανονισμός Λειτουργίας του Προγράμματος Πρακτικής Άσκησης

Άρθρο 1

Στόχος πρακτικής  άσκησης

Ο στόχος της Πρακτικής Άσκησης είναι η εξοικείωση των φοιτητών με την εργασιακή πραγματικότητα και η εφαρμογή θεωρητικών γνώσεων σε πραγματικό περιβάλλον. Πιο συγκεκριμένα η Πρακτική Άσκηση αποβλέπει στην προσαρμογή των φοιτητών στους χώρους εργασίας και στην εξάσκηση των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων τους, στην πλήρη αξιοποίηση των γνώσεων που έχουν αποκτήσει οι φοιτητές κατά τη διάρκεια των σπουδών τους και στην ενίσχυση της μαθησιακής διαδικασίας μέσα από πραγματικές συνθήκες εργασίας.

Επιπλέον, η Πρακτική Άσκηση δίνει την ευκαιρία στους Φορείς Απασχόλησης να γνωρίσουν φοιτητές στα πλαίσια μιας διαδικασίας μελλοντικής επιλογής του επιστημονικού τους προσωπικού.

Με την Πρακτική Άσκηση των φοιτητών επιτυγχάνεται η αμφίδρομη διάχυση γνώσεων, πληροφοριών και τρόπων σκέψης μεταξύ μελών της Πανεπιστημιακής και της Επιχειρηματικής-Παραγωγικής κοινότητας με θετικές επιπτώσεις στη σύνδεση Έρευνας και Παραγωγής.

Οι εμπειρίες των ασκούμενων φοιτητών, μεταφερόμενες στο Τμήμα, έχουν ως αποτέλεσμα την αναβάθμιση των παρεχόμενων σπουδών.

Άρθρο 2

Πλαίσιο υλοποίησης προγράμματος πρακτικής άσκησης

Η Πρακτική Άσκηση του Τμήματος Στατιστικής & Ασφαλιστικής Επιστήμης έχει ενταχθεί στο επιχειρησιακό πρόγραμμα "Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση" του ΕΣΠΑ 2014-2020 και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση – Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ).

Άρθρο 3

Θεσμοθέτηση

Η Πρακτική Άσκηση εντάσσεται στα πλαίσια ειδικού μαθήματος επιλογής (4 πιστωτικές μονάδες) και δηλώνεται στο 7^ο ή 8^ο εξάμηνο. Οι φοιτητές / φοιτήτριες που επιθυμούν να συμμετάσχουν στο συγκεκριμένο πρόγραμμα έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν το μάθημα επιλογής «Πρακτική Άσκηση» από το Πρόγραμμα Σπουδών τους. Για όσους φοιτητές το δηλώσουν ως μάθημα επιλογής, η συμμετοχή στο πρόγραμμα και η επιτυχής ολοκλήρωσή του, συνεπάγονται την κατοχύρωση του αντίστοιχου μαθήματος επιλογής με βαθμό ο οποίος προκύπτει με βάση την απολογιστική έκθεση φοιτητή από τον υπεύθυνο της εταιρείας και την έκθεση περιγραφής έργου που παραδίδουν οι φοιτητές.

Άρθρο 4

Διοικητική οργάνωση Πρακτικής Άσκησης (σε επίπεδο τμήματος)

Στο Τμήμα ορίζεται Επιστημονικός Υπεύθυνος Πρακτικής Άσκησης από τη Γενική Συνέλευση του Τμήματος με θητεία τουλάχιστον 1 έτους, ο οποίος έχει τις εξής αρμοδιότητες:

• Συντονισμός διαδικασίας της πρακτικής άσκησης
• Προσέλκυση φορέων υποδοχής για συμμετοχή στο πρόγραμμα
• Εισηγήσεις στη ΓΣ του τμήματος (π.χ. επιλογή φοιτητών, ολοκλήρωση πρακτικής άσκησης)
• Κατανομή φοιτητών στους φορείς υποδοχής
• Έγκριση ή μη φορέων υποδοχής για πρακτική άσκηση
• Βαθμολόγηση φοιτητών
• Σύνταξη ετήσιας έκθεσης πρακτικής άσκησης

Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος σε συνεργασία με τα στελέχη του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης χειρίζεται τη διαδικασία της πρακτικής άσκησης. 

Ορίζεται ακόμη επιτροπή αξιολόγησης (φοιτητών) & ενστάσεων αποτελούμενη από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και δύο (2) ακόμη μέλη ΔΕΠ του Τμήματος.

Άρθρο 5

Συμμετέχοντες Φοιτητές - Διάρκεια - Κύκλοι Πρακτικής Άσκησης

Η πρακτική άσκηση απευθύνεται στους φοιτητές του 7^ου και 8^ου εξαμήνου και τους επί πτυχίω φοιτητές του Τμήματος Στατιστικής και Ασφαλιστικής Επιστήμης. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο όσοι φοιτητές θα ενταχθούν στο πρόγραμμα ΕΣΠΑ.

Μέσα από τη διαδικασία επιλογής διασφαλίζεται η διαφάνεια, η ίση μεταχείριση και η μη διάκριση των αιτούμενων συμμετοχής στο πρόγραμμα με βάση το φύλο, τη φυλή, το χρώμα, την εθνική ή εθνοτική καταγωγή, τις γενεαλογικές καταβολές, τις θρησκευτικές ή άλλες πεποιθήσεις, την ηλικία, την αναπηρία ή χρόνια πάθηση, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την ταυτότητα ή τα χαρακτηριστικά φύλου, την οικογενειακή ή κοινωνική κατάσταση.

Η πρακτική άσκηση διαρκεί 2 μήνες. Συγκεκριμένα κάθε ακαδημαϊκό έτος, και σύμφωνα με το προγραμματισμό, λειτουργούν οι ακόλουθοι Κύκλοι Πρακτικής Άσκησης:

• Οκτώβριο-Νοέμβριο
• Μάρτιο-Απρίλιο
• Ιούλιο-Αύγουστο

Οι ανωτέρω κύκλοι δύνανται να τροποποιηθούν λόγω συνθηκών που καθιστούν αδύνατη την έγκαιρη οργάνωση και ομαλή διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης.

Η ακριβής ημερομηνία έναρξης και λήξης της πρακτικής άσκησης καθορίζεται κάθε έτος από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Υποέργου.

Άρθρο 6

Διαδικασία Υλοποίησης Προγράμματος Πρακτικής Άσκησης

6.1 Πρόσκληση υποβολής και καταχώρηση αιτήσεων πρακτικής άσκησης

Στις αρχές του εξαμήνου το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης κατόπιν συνεννόησης με τον Επιστημονικό Υπεύθυνο για την Πρακτική Άσκηση ανακοινώνει σε εμφανή σημεία στους χώρους του Πανεπιστήμιου και στο διαδίκτυο την πρόσκληση υποβολής αιτήσεων για συμμετοχή στην Πρακτική Άσκηση, στην οποία αναφέρονται πληροφορίες για την κατάθεση των αιτήσεων και την προθεσμία υποβολής. Μετά το πέρας της προθεσμίας αυτής δεν είναι δυνατή η υποβολή αίτησης.

Οι φοιτητές που ενδιαφέρονται να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση καλούνται να υποβάλουν ηλεκτρονικά σχετική αίτηση συμμετοχής συνοδευόμενη από το βιογραφικό τους σημείωμα και κατάσταση αναλυτικής βαθμολογίας.

6.2 Ενημέρωση των φορέων υποδοχής και επιλογή για συμμετοχή τους στο πρόγραμμα

Η ενημέρωση των φορέων υποδοχής για τη διεξαγωγή κάθε Κύκλου Πρακτικής Άσκησης γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της αποστολής ενημερωτικής επιστολής, στην οποία αναφέρεται το ακριβές διάστημα της πρακτικής άσκησης, καθώς και οι όροι συμμετοχής στο πρόγραμμα.

Όσοι φορείς υποδοχής επιθυμούν να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα εγγράφονται και καταχωρούν τα στοιχεία τους στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της πρακτικής άσκησης ή (σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος) αποστέλλουν συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο το έντυπο «Πληροφοριακό Δελτίο Φορέα Υποδοχής» με τα απαιτούμενα στοιχεία, ταχυδρομικώς ή ηλεκτρονικά μέσω email. Οι φορείς ενημερώνονται ότι θα πρέπει να εγγραφούν στο σύστημα ΑΤΛΑΣ και να αναρτήσουν την θέση/τις θέσεις πρακτικής άσκησης για τον φοιτητή/τους φοιτητές που θα απασχολήσουν.

Όσοι φοιτητές επιθυμούν να επιλέξουν οι ίδιοι φορέα υποδοχής, αφού εγκριθεί η συμμετοχή τους στο πρόγραμμα θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον Επιστημονικό Υπεύθυνο για την Πρακτική Άσκηση, ο οποίος και θα εγκρίνει ή θα απορρίψει τον προτεινόμενο φορέα. Στην περίπτωση έγκρισης του φορέα ο φοιτητής αναλαμβάνει να παραδώσει:

• Την ενημερωτική επιστολή από τον  Επιστημονικό Υπεύθυνο Πρακτικής Άσκησης προς τον φορέα υποδοχής.
• Τον οδηγό εγγραφής και καταχώρησης στοιχείων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της πρακτικής άσκησης ή εναλλακτικά το έντυπο «Αίτηση Συμμετοχής Φορέα Υποδοχής». Ο φορέας υποδοχής οφείλει να το συμπληρώσει. Το έντυπο θα πρέπει να φέρει την υπογραφή και την σφραγίδα του φορέα και να επιστραφεί στο Πανεπιστήμιο ταχυδρομικώς ή ηλεκτρονικά μέσω email.

Από τον υφιστάμενο κατάλογο φορέων υποδοχής που μέχρι τώρα συνεργάζονται στο πρόγραμμα, από τους νέους φορείς που δηλώνουν συμμετοχή και από τους φορείς υποδοχής που δηλώνουν οι ίδιοι οι φοιτητές, γίνεται αξιολογική επιλογή με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

• Προσφορά θέσης πρακτικής άσκησης για το διάστημα του συγκεκριμένου Κύκλου Πρακτικής Άσκησης
• Προσφορά θέσης Πρακτικής Άσκησης σχετική με το αντικείμενο σπουδών του τμήματος
• Συμμετοχή στην οικονομική αποζημίωση των φοιτητών με το ελάχιστο ποσό που ορίζεται από το Τμήμα
• Περιοχή έδρας φορέα υποδοχής/ Ευκολία πρόσβασης για τους φοιτητές
• Πιθανότητες προσφοράς μόνιμης θέσης εργασίας μετά το τέλος της Πρακτικής Άσκησης
• Πορεία της μέχρι σήμερα συνεργασίας του φορέα υποδοχής με το Τμήμα στο πλαίσιο της Πρακτικής Άσκησης, εφόσον πρόκειται για αίτηση φορέα υποδοχής που έχει συμμετάσχει και σε προηγούμενο Κύκλο Πρακτικής Άσκησης
• Θετική και εμπεριστατωμένη σύσταση του φορέα υποδοχής για συμμετοχή στο πρόγραμμα της πρακτικής άσκησης από μέλος ΔΕΠ του Τμήματος
• Εγγραφή στο πληροφοριακό σύστημα ΑΤΛΑΣ (http://atlas.grnet.gr)

Συντάσσεται νέος ετήσιος κατάλογος φορέων υποδοχής -αρχείο- με τα στοιχεία τους και καταγράφεται ο αριθμός των προσφερομένων θέσεων εργασίας.

• Αξιολόγηση & Επιλογή φοιτητών

Η επιλογή των φοιτητών για συμμετοχή στο πρόγραμμα της πρακτικής άσκησης γίνεται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

• Κ1:Τον αριθμό των μαθημάτων που έχουν περατώσει (βαρύτητα 50%)

Προηγούνται οι φοιτητές που έχουν περάσει επιτυχώς τουλάχιστον 20 μαθήματα ως και την εξεταστική περίοδο Σεπτεμβρίου του προηγούμενου ακαδημαϊκού έτους.

• Κ2:Το μέσο όρο βαθμολογίας έως και την εξεταστική περίοδο Σεπτεμβρίου του προηγούμενου ακαδημαϊκού έτους (βαρύτητα 50%)

Για κάθε φοιτητή προκύπτει ένα τελικό αποτέλεσμα με βάση την εξίσωση (Α=Κ1*50% +Κ2*50%) το οποίο παρουσιάζεται σε λίστα κατάταξης επιτυχόντων –επιλαχόντων.

Εντός 5 ημερών από την ανάρτηση των αποτελεσμάτων παρέχεται δικαίωμα ένστασης. Μετά την παρέλευση των 5 ημερών οριστικοποιούνται τα αποτελέσματα και η λίστα των συμμετεχόντων στην πρακτική άσκηση εγκρίνεται από τη Γενική Συνέλευση του Τμήματος και ανακοινώνεται λαμβάνοντας υπόψη σε κάθε περίπτωση θέματα προσωπικών δεδομένων.

6.4 Ενημέρωση φοιτητών

Μετά την ανακοίνωση των επιλεχθέντων φοιτητών για πρακτική άσκηση πραγματοποιείται ενημέρωση των φοιτητών για την υπόλοιπη διαδικασία της πρακτικής άσκησης.

6.5 Καταχώρηση προσωπικών στοιχείων φοιτητών στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της πρακτικής άσκησης

Όσοι φοιτητές επιλεγούν για Πρακτική Άσκηση θα πρέπει να καταχωρήσουν τα υπόλοιπα προσωπικά στοιχεία τους στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της πρακτικής άσκησης.

6.6 Κατανομή φοιτητών στους φορείς υποδοχής

Μετά την επιλογή των φοιτητών και των φορέων υποδοχής, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος πραγματοποιεί την κατανομή των φοιτητών στους φορείς υποδοχής, με γνώμονα οι απαιτήσεις των φορέων υποδοχής και οι επιθυμίες των φοιτητών κατά το δυνατόν να συμπίπτουν. 

Η κατανομή των φοιτητών στις προσφερόμενες θέσεις από τις εταιρείες που συμμετέχουν στο πρόγραμμα της πρακτικής άσκησης γίνεται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

• Τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων, όσον αφορά τα προσόντα και τις γνώσεις των φοιτητών

Συχνά ζητούνται από τις εταιρείες γνώσεις σε εξειδικευμένα εργαλεία λογισμικού /εφαρμογές πληροφορικής.

• Το επιθυμητό αντικείμενο απασχόλησης των φοιτητών κατά την εκπόνηση της πρακτικής τους άσκησης

Λαμβάνεται υπόψη το αντικείμενο με το οποίο επιθυμούν να απασχοληθούν οι φοιτητές κατά την εκπόνηση της πρακτικής τους άσκησης στην περίπτωση που αυτό δηλώνεται στην αίτηση συμμετοχής τους στο πρόγραμμα.

• Τις γνώσεις και δεξιότητες των φοιτητών σε συγκεκριμένα εργαλεία λογισμικού

Λόγω της ανάγκης χρήσης εργαλείων λογισμικού/εφαρμογών πληροφορικής, λαμβάνονται υπόψη οι δεξιότητες των φοιτητών σε συγκεκριμένα εργαλεία λογισμικού/εφαρμογές πληροφορικής, σε συνάρτηση πάντα με τις απαιτήσεις των εταιρειών, αναφορικά με τις γνώσεις και τα προσόντα των φοιτητών.

Οι φοιτητές δύνανται να προτείνουν στον Επιστημονικό Υπεύθυνο την απασχόλησή τους για πρακτική άσκηση σε φορείς υποδοχής με τους οποίους έχουν έρθει σε επικοινωνία και γνωρίζουν ότι ενδιαφέρονται να τους απασχολήσουν, με την προϋπόθεση ότι το αντικείμενο τους είναι σχετικό με το αντικείμενο σπουδών του Τμήματος.  Η πρόταση φορέα υποδοχής από το φοιτητή, δεν είναι δεσμευτική για τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και δεν συνιστά κριτήριο επιλογής του φοιτητή για συμμετοχή στο πρόγραμμα της πρακτικής άσκησης. 

Τόσο οι φοιτητές όσο και οι φορείς υποδοχής ενημερώνονται σχετικά από Γραφείο Πρακτικής Άσκησης. Τέλος, το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης πραγματοποιεί τη σχετική αντιστοίχιση των φοιτητών με τις αναρτημένες θέσεις πρακτικής άσκησης στο πληροφοριακό σύστημα ΑΤΛΑΣ (http://atlas.grnet.gr).

6.7  Έγκριση συμβάσεων πρακτικής άσκησης από την Επιτροπή Ερευνών

Μετά τη διαδικασία κατανομής φοιτητών στους φορείς υποδοχής το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης αντιστοιχίζει τους φοιτητές με τις θέσεις πρακτικής άσκησης που έχουν αναρτηθεί στο σύστημα ΑΤΛΑΣ από τους φορείς υποδοχής και προετοιμάζει την έγκριση των συμβάσεων πρακτικής άσκησης από την Επιτροπή Ερευνών

6.8  Υπογραφή ιδιωτικών συμφωνητικών

Για τη συμμετοχή κάθε φοιτητή στο Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης συντάσσεται ιδιωτικό συμφωνητικό ανάμεσα στον φορέα υποδοχής, το Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς και το φοιτητή. Οι φορείς υποδοχής εκτυπώνουν τα ιδιωτικά συμφωνητικά σε τέσσερα αντίτυπα (Κέντρο Ερευνών Παν/μίου Πειραιώς, Επιστημονικός Υπεύθυνος, Φορέας Υποδοχής, Φοιτητής). Αποστέλλονται στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης με σφραγίδα φορέα υποδοχής και υπογραφή τόσο από τον υπεύθυνο πρακτικής άσκησης του φορέα υποδοχής όσο και από τον φοιτητή, προκειμένου να υπογραφούν και να σφραγιστούν και από το πανεπιστήμιο. 

6.9  Πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης

Οι φοιτητές παραλαμβάνουν δύο εκ των τεσσάρων αντιτύπων των συμβάσεων, υποβάλλουν ηλεκτρονικά το απογραφικό δελτίο εισόδου και κατεβάζουν τα απαραίτητα έγγραφα για την πρακτική τους.

6.10  Ολοκλήρωση πρακτικής άσκησης και συμπλήρωση σχετικών εντύπων

Με την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης οι φοιτητές καταθέτουν στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης τα ακόλουθα έντυπα, συμπληρωμένα, υπογεγραμμένα και σφραγισμένα από τον προϊστάμενο τους:

• Ημερήσιο Παρουσιολόγιο
• Αξιολογητική Έκθεση Υπεύθυνου Φορέα υποδοχής
• Έντυπο Αξιολόγησης προγράμματος Πρακτικής Άσκησης από τους φορείς υποδοχής
• Μηνιαίες Καταστάσεις Πληρωμών
• Βεβαίωση Εκτέλεσης Πρακτικής Άσκησης

Επίσης υποβάλουν ηλεκτρονικά το απογραφικό δελτίο εξόδου και καταθέτουν τα έντυπα:

• Αξιολόγηση Προγράμματος (Πρακτικής Άσκησης) από τον Φοιτητή
• Έκθεση περιγραφής έργου, στα οποία οι φοιτητές περιγράφουν το αντικείμενο εργασίας με το οποίο ασχολήθηκαν στην πρακτική τους άσκηση, τις γνώσεις που αποκόμισαν, κ.λπ.

Η αποστολή των εντύπων μπορεί να γίνει και ταχυδρομικά.

6.11 Αξιολόγηση φοιτητών – Καταχώριση βαθμών

Με βάση την απολογιστική έκθεση υπευθύνου φορέα υποδοχής και την έκθεση περιγραφής έργου φοιτητών καταχωρούνται οι βαθμοί στην πρακτική άσκηση

6.12 Απολογιστική έγκριση κατάστασης συμμετεχόντων στην πρακτική άσκηση

Ακολουθεί η απολογιστική έγκριση από τη Γενική Συνέλευση του Τμήματος των συμμετεχόντων στην πρακτική άσκηση.

6.13 Προετοιμασία πληρωμών

Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης (μετά την έγκριση της Επιτροπής Ερευνών) καταθέτει τα έγγραφα πρακτικής άσκησης στον Διαχειριστή του προγράμματος συνοδευόμενα από τις εντολές πληρωμής.

Άρθρο 7

Ασφάλιση & αμοιβές φοιτητών

Η ασφάλιση έναντι ατυχήματος και οι αμοιβές των ασκούμενων φοιτητών χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ ανάλογα με το διαθέσιμο προϋπολογισμό του έργου, ενώ υπάρχει και οικονομική συμμετοχή των φορέων υποδοχής η οποία ορίζεται στην έναρξη κάθε κύκλου από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. 

Το ποσό οικονομικής συμμετοχής του φορέα υποδοχής ορίζεται σε κάθε κύκλο και κάθε φορέας μπορεί, εφόσον το επιθυμεί, να αποζημιώσει το φοιτητή και με μεγαλύτερο ποσό. Η οικονομική συμμετοχή του φορέα υποδοχής καταβάλλεται απευθείας στο φοιτητή στο τέλος κάθε μήνα πρακτικής άσκησης.  Σκοπός της συμμετοχής αυτής είναι η συμπλήρωση της οικονομικής αποζημίωσης των φοιτητών που χορηγείται από το ΕΣΠΑ, ώστε η συνολική αποζημίωση να είναι ικανοποιητική για τους φοιτητές που συμμετέχουν στο πρόγραμμα. Από την υποχρέωση οικονομικής συμμετοχής εξαιρούνται φορείς του δημοσίου και ευρύτερου δημοσίου τομέα που δεν δύνανται να συμμετέχουν, καθώς και φορείς υποδοχής που έχουν προταθεί από τους φοιτητές και για τους οποίους έχουν δηλώσει οι ίδιοι ότι επιθυμούν να απασχοληθούν χωρίς αμοιβή.

Άρθρο 8

Έντυπα πρακτικής άσκησης

Για την παρακολούθηση/αξιολόγηση των φοιτητών της πρακτικής άσκησης έχουν συνταχτεί τα ακόλουθα έντυπα:

• Απογραφικό δελτίο εισόδου, το οποίο συμπληρώνεται από τον φοιτητή πριν την έναρξη πρακτικής άσκησης
• Παρουσιολόγιο, το οποίο υπογράφει καθημερινά ο φοιτητής και ο υπεύθυνος της πρακτικής άσκησης της εταιρείας.
• Μηνιαία Κατάσταση Πληρωμής, το οποίο υπογράφει στο τέλος κάθε μήνα ο φοιτητής και ο υπεύθυνος της πρακτικής άσκησης της εταιρείας.
• Βεβαίωση Εκτέλεσης Πρακτικής Άσκησης, το οποίο υπογράφει στο τέλος της πρακτικής άσκησης ο υπεύθυνος της πρακτικής άσκησης της εταιρείας.
• Έντυπο αξιολόγησης της πρακτικής άσκησης από τους φοιτητές, στα οποία οι φοιτητές απαντούν σε ερωτήσεις με τις οποίες αξιολογούν τον επιστημονικό υπεύθυνο, τα στελέχη υποστήριξης του Έργου, τις Εταιρείες, και άλλες παραμέτρους που αφορούν το Έργο, ενώ παράλληλα περιγράφουν τυχόν προβλήματα και προτείνουν λύσεις και ιδέες που θα βελτίωναν την όλη διαδικασία.
• Έκθεση περιγραφής έργου, στα οποία οι φοιτητές περιγράφουν το αντικείμενο εργασίας με το οποίο ασχολήθηκαν στην πρακτική τους άσκηση, τις γνώσεις που αποκόμισαν, κ.λπ.
• Αξιολογητική έκθεση φοιτητή από τον υπεύθυνο της εταιρείας, στα οποία ο υπεύθυνος πρακτικής κάθε φορέα υποδοχής αξιολογεί τις επιδόσεις κάθε φοιτητή κατά την εκπόνηση της πρακτικής άσκησης.
• Έντυπο αξιολόγησης προγράμματος πρακτικής άσκησης από τους φορείς υποχοχής, στο οποίο ο φορέας υποδοχής αξιολογεί συνολικά το πρόγραμμα πρακτικής άσκησης.
• Απογραφικό δελτίο εξόδου το οποίο συμπληρώνεται από τον φοιτητή κατά τη λήξη πρακτικής άσκησης
• Επιστολή παραίτησης, η οποία συμπληρώνεται σε περίπτωση που ο φοιτητής διακόψει την Πρακτική του Άσκηση νωρίτερα από την ημερομηνία που ορίζεται στο ιδιωτικό συμφωνητικό και κατατίθεται στον φορέα που πραγματοποιεί την Πρακτική Άσκηση και στον Επιστημονικό Υπεύθυνο.

Άρθρο 9

Υποχρεώσεις και δικαιώματα ασκούμενων φοιτητών

• Οι φοιτητές υποχρεούνται να παρουσιαστούν στους φορείς υποδοχής κατά την πρώτη ημέρα που αναγράφεται στη σύμβασή τους.
• Οι φοιτητές απασχολούνται στους φορείς υποδοχής που πραγματοποιούν πρακτική άσκηση σύμφωνα με το ωράριο εργασίας του φορέα (μέχρι 8 ώρες ημερησίως σε πενθήμερη βάση).

• Είναι υποχρέωση των φοιτητών να εκτελούν τα καθήκοντα που τους ανατίθενται στο πλαίσιο της πρακτικής άσκησης, να χρησιμοποιούν υπεύθυνα, με ασφάλεια και προσοχή όλο τον εξοπλισμό που τους διατίθεται κατά τη διεξαγωγή της άσκησης τους, να τηρούν το επαγγελματικό απόρρητο, να διατηρούν και να παραδίδουν με την ολοκλήρωση της άσκησης το χώρο εργασίας τους στην ίδια κατάσταση με εκείνη που ανέλαβαν κατά την έναρξη της άσκησης. Είναι αυτονόητο και προφανές να είναι κόσμιοι στην εμφάνισή τους και να επιδεικνύουν υψηλό αίσθημα ευθύνης, συνεργασίας καθώς και να είναι ευγενικοί.

• Αν οι φοιτητές/τριες δεν είναι ευχαριστημένοι από τον φορέα στον οποίο απασχολούνται  για συγκεκριμένους λόγους (π.χ. υπέρβαση 8ωρης απασχόλησης, απασχόληση σε θέση εργασίας μη σχετιζόμενης καθόλου με το αντικείμενο σπουδών τους, απασχόληση η οποία δεν απαιτεί γνώσεις πανεπιστημιακού επιπέδου (π.χ. χειρωνακτική) πρέπει να ενημερώνουν εγκαίρως τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Υποέργου.

• Οι ασκούμενοι μπορούν με τη σύμφωνη γνώμη του φορέα υποδοχής, να πάρουν άδεια 2 (δύο) ημερών κάθε μήνα κατά τη διάρκεια της Πρακτικής τους  Άσκησης, είτε για λόγους ασθενείας, είτε για εκπλήρωση των φοιτητικών τους υποχρεώσεων, είτε για οποιουσδήποτε άλλους σοβαρούς λόγους.
• Οι φοιτητές υποχρεούνται να εγγραφούν στο Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ  «ΑΤΛΑΣ», να υποβάλουν τα στοιχεία τους στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της πρακτικής άσκησης καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την πρακτική άσκηση.

Άρθρο 10

Υποχρεώσεις  και δικαιώματα φορέων υποδοχής

Οι φορείς υποδοχής οφείλουν να:

• απασχολούν τους φοιτητές/τριες σε θέσεις εργασίας με αντικείμενο εργασίας όσο γίνεται συναφές με το αντικείμενο σπουδών τους.
• τους παρέχουν τη μεγαλύτερη δυνατή (τεχνική) εκπαίδευση
• τους εξασφαλίζουν αξιοπρεπείς και ικανοποιητικές συνθήκες εργασίας
• να τους «χρεώνουν» σε συγκεκριμένο τομέα και στέλεχος, ώστε να εξασφαλίζεται η εκπαίδευσή τους και η αντικειμενικότερη και αξιόπιστη αξιολόγησή τους
• τους χορηγούν άδεια για λόγους ασθένειας και συμμετοχής στις εξετάσεις όπως προβλέπεται ανωτέρω
• τους χορηγούν βεβαίωση για το χρονικό διάστημα πρακτικής άσκησης

Οι φορείς υποδοχής δικαιούνται να:

• απασχολούν τους φοιτητές μέχρι 8 ώρες ημερησίως επί πέντε ημέρες την εβδομάδα, σύμφωνα με το ωράριο εργασιών τους
• καταγγείλουν τη συνεργασία και να σταματήσουν την απασχόληση του ασκούμενου φοιτητή αν κρίνουν την εργασιακή του συμπεριφορά απολύτως ακατάλληλη ή την εργασιακή του απόδοση καταφανώς ανεπαρκή

Άρθρο 11

Έλεγχος ποιότητας

Κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης ο Επιστημονικός Υπεύθυνος και το προσωπικό του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης βρίσκονται σε διαρκή επαφή με τους συμμετέχοντες
φοιτητές και φορείς υποδοχής, προκειμένου να συμβάλλουν στην  παρακολούθηση της προόδου του προγράμματος αλλά και να λυθούν τυχόν προβλήματα.

Η προσέλευση των φοιτητών στους φορείς υποδοχής καταγράφεται συστηματικά μέσω παρουσιολογίων. Αφού ολοκληρωθεί η πρακτική άσκηση, το Γραφείο Πρακτικής
Άσκησης συγκεντρώνει τα έγγραφα πρακτικής άσκησης και υπολογίζει στατιστικά στοιχεία.

Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος  συντάσσει ετήσια έκθεση Πρακτικής Άσκησης με δεδομένα που συνέλεξε το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης από τα σχετικά έγγραφα.  

Η αξιολόγηση των φορέων υποδοχής και των φοιτητών, τα παρουσιολόγια και βεβαίως οι εκθέσεις του Επιστημονικού Υπευθύνου, αποτελούν την επίσημη μέθοδο καταγραφής των αποτελεσμάτων, της  ικανοποίησης, των παραπόνων και των προτάσεων βελτίωσης ασκούμενων και εργοδοτών από το πρόγραμμα πρακτικής άσκησης.